Serviciile de arhivare vor cuprinde urmatoarele loturi: Lot 1. Ordonarea documentelor dupa nomenclator; Lot 2. Pregatirea documentelor pentru arhivare (indepartarea elementelor metalice: capse, agrafe etc.); Lot 3. Formarea unitatilor arhivistice, respectiv introducerea documentelor in ordine cronologica, pe luni si ani, intr-un dosar de incopciat; Lot 4. Numerotarea paginilor; Lot 5. Personalizarea fiecarui dosar, respectiv scrierea elementelor de identificare ale dosarului : - Departament; - Indice nomenclator; - Numar inventar; - Ani extremi. Lot 6. Certificarea dosarelor; Lot 7. Inventarierea dosarelor, respectiv, constituirea inventarului unitatilor arhivistice; Lot 8. Arhivarea in cutii pentru arhivare a dosarelor create, in ordinea numerelor de inventar; Lot 9. Inscriptionarea cutiilor de arhivare: - Numar cutie; - Indici dosare continute; - Departament; - Ani extremi. Lot 10. Opisarea cutiilor de arhiva; Lot 11. Formarea unei baze electronice de date, in Excel, care sa cuprinda informatiile din opisurile dosarelor, numerotarea dosarelor si a cutiilor; baza de date astfel formata, sa permita cautarea dupa ani, departament si indice nomenclator; Lot 12. Coperta pentru arhivare; Cutie pentru arhivare A4; Cutie pentru arhivare A3. Oferta de pret se va face defaclat pentru fiecare lot in parte. Evaluare arhiva GRATUIT – dupa vizualizarea arhivei detinute.

79995100-6 - Servicii de arhivare