Textul licitației

proximativ 660 de dosare care trebuie ordonate în cutii si transportate într-un depozit autorizat şi cca. 600 de dosare care trebuie legate, inventariate şi numerotate paginile (doar la documentele cu termen de păstrare permanent). Pe lângă aceste documente, în birourile instituţiei există cca. 500 de dosare care trebuie legate, inventariate si numerotate paginile, la cele cu termen de păstrare permanent. Serviciul de arhivare fizică a documentelor va cuprinde următoarele operaţiuni, cuprinse în Anexa nr.1 ANEXA nr.1 1. Ordonarea documentelor conform nomenclatorului arhivistic în vigoare, pe categorii, anul creării şi termen de păstrare pt. aprox. 1500 dosare/pachet 2. Legarea dosarelor conform normelor în vigoare, cu sfoară şi coperţi de carton pentru aprox. 1100 de dosare. Dosarele nu trebuie să depăşească 250-300 file.In cazul depăşirii acestui număr se constituie mai multe volume ale aceluiaşi dosar.Pe coperta dosarului se va înscrie: denumirea instituţiei şi a compartimentului creator, numărul de dosar din inventar, anul, datele extreme ale documentelor, volumul si termenul de păstare inclusiv coperta de carton, sfoară, coli albe) 3.