Textul licitației

ul in care se efectueaza arhivarea, pastrarea si reconstituirea documentelor in cadrul institu?iilor publice. Aspecte supuse consultarii: Aspectul supus consultarii il reprezinta pretul serviciului. Operatiile care trebuie efectuate: - sa selectioneze documentele în functie de activitatea desfasurara de fiecare directie , serviciu , compartiment ; - gruparea documentelor create în dosare pe aceeasi problema cu acelasi termen de pastrare stabilite în nomenclatorul documentelor de arhiva; - dosarele trebuie sa contina maxim 250-300 de file, iar în cazul depasirii acestui numar se constituie mai multe volume ale aceluiasi dosar; - filele dosarului se numeroteaza în coltul din dreapta sus cu creion negru; - identificarea dosarelor se va face prin mentionarea pe coperta a urmatoarelor date: denumirea unitatii si compartimentul creator, numarul de dosar de inventar, anul crearii , indicativul din nomenclator, datele de sfârsit si de început, numarul de file, volumul si termenul de pastrare; - repartizarea dosarelor pe unitati arhivistice si depozitarea acestora pe rafturi pe termene de pastrare; - identificarea si eliberarea dosarelor din arhiva pentru efectuarea de multiplica