|
Descriere scurta:
F.R.D.S. in calitate de AC doreste sa selecteze un prestator de servicii specializat si autorizat cu care sa incheie un contract de „Organizare a Conferintei de inchidere a Programului RO10-CORAI”. Evenimentul va avea loc pe parcursul unei zile, in perioada oct.–dec. 2017 la Bucuresti, iar operatorul economic contractant va asigura urmatoarele: a)servicii de cazare cu mic dejun tip bufet suedez inclus, in camere in regim single, intr-un hotel in regim de 3 stele, in care se vor desfasura si lucrarile conferintei, ptr max 60 de part. Part. vor beneficia de servicii de cazare ptr o noapte (invitatii din Romania) sau 2 nopti (invitatii din strainatate). Hotelul va fi amplasat in zona centrala a Bucurestiului (max 3km de Pta Universitatii), usor accesibila cu mijloacele de transport in comun si cu autoturismul. b)servicii de restaurant ptr part. asigurate in cadrul aceluiasi hotel in care se vor desfasura si lucrarile conferintei: - o masa de pranz, cu meniu de restaurant tip bufet suedez, ptr max 100 de pers. Masa de pranz va contine min 6 feluri diferite de mancare, inclusiv ptr lacto-vegetarieni, apa imbuteliata plata si carbogazoasa, fructe si deserturi asortate; - 2 pauze de cafea – in cadrul carora vor fi oferite part. cafea, ceai, apa plata/carbogazoasa imbuteliata si produse de cofetarie si patiserie dulce si sarata (min 100g/part./pauza) ptr pauza 1 si produse de cofetarie si patiserie dulce ptr pauza 2 (min 100g/part./pauza), respectiv 100 part. x 2 pauze de cafea = max 300 portii; c)servicii de gazduire a conferintei, constand in asigurarea unei sali de conferinta cu minim 100 locuri, ptr o zi, in cadrul aceluiasi hotel in care sunt cazati part. la conferinta, sala amenajata in sistem cinema si care sa fie prevazuta cu dotarile necesare ptr desfasurarea in conditii foarte bune a evenimentului (mese, scaune/fotolii, climatizare, ecran, videoproiector, laptop etc.) si care sa dispuna si de o antecamera/hol in care sa poata fi amenajate max 10 standuri (ale unor proiecte finantate de FRDS, respectiv de dotarile necesare asigurarii traducerii simultane, instalatie de sonorizare, min 5 microfoane etc. Standurile (mesele, panourile etc.) vor fi asigurate de Prestator. La locul de desfasurare a conferintei se va permite postarea de afise si de bannere roll-up. d)servicii ptr org. evenimente, constand in suport acordat AC in gestionarea relatiei cu invitatii, respectiv ptr rezolvarea aspectelor organizatorice cu privire la primirea si cazarea part. e)servicii de interpretare/traducere simultana, constand in punerea la dispozitie a cel putin doi translatori, care sa asigure pe parcursul intregii durate de derulare a Conferintei traducerea simultana din romana in engleza si invers. f)servicii de decontare, constand in centralizarea doc. de transport, intocmirea decontului si plata efectiva a costurilor de transport ale part. la conferinta, Descrierea completa a serviciilor solicitate se gaseste in caietul de sarcini
Coduri CPV:
55110000-4 - Servicii de cazare la hotel
|