Procedura de inregistrare in e-licitatie.ro (SEAP)
De ce este nevoie sa va inregistrati in SEAP/SICAP?
Cum ma inscriu pe SEAP/SICAP ?
Site-ul oficial al SEAP-ului este: e-licitatie.ro. Aici atat autoritatile contractante cat si operatorii economici trebuie sa fie inregsitrati. Autoritatile contractante trebuie sa fie inregistrate pentru a publica licitatiile, iar operatorii economici pentru a putea oferta la licitatiile publicate.
Ai nevoie de putin ajutor ?
Cere o oferta pentru inregistrare in SEAP! si vezi cum te putem ajuta !
Pe situl e-licitatie.ro ai nevoie sa te inregistrezi pentru a publica, sau participa la licitatii. Dar cum afli cand apar aceste licitatii?
O solutie ar fi abonarea la un serviciu de monitorizare licitatii publice precum cel oferit de LICITATIA.RO.
Pentru abonare trebuie sa-ti crezi mai intai un Cont. Creare Cont Nou!
Procedura de inregistrare in e-licitatie.ro (SEAP). Primul pas, de a va inregistra pe seap/sicap:
In primul rand trebuie sa completati on-line formularul de inregistrare in functie de ceea ce reprezentati, autoritate contractanta sau operator economic. Formularul de inregistrare este structura diferit in functie de pozitia dvs. ca si autoritate contractanta sau operator economic.
Inregistrarea in SEAP/SICAP este impartita in doua categorii :
A) Procedura de inregistrare in (SEAP). Inregistrare ca OFERTANT in SEAP
Pentru a se inregistra in SEAP/SICAP un OFERTANT trebuie sa parcurga urmatorii pasi:
1. Completați on-line formularul de inregistrare
Atenție, in cadrul acestui formular veți alege un cont de utilizator și o parola iar sistemul va genera un PIN – memorați aceste informații, va vor fi necesare ulterior pentru descarcarea certificatului digital. Puteți de asemenea sa atașați fișiere – in secțiunea „Încarcarea Documentelor” – in cazul in care optați pentru transmiterea electronica a documentelor.
2. Transmiteți formularul de inregistrare și documentele atașate
Electronic: se semneaza electronic și se transmit operatorului S.E.A.P. prin intermediul aplicației. Continuați procesul de inregistrare apasand butonul ”Confirmați și continuați”. Pe suport hartie: completați formularul online, descarcați-l pe calculator și apoi imprimați-l. Semnați și ștampilați formularul. Atașați imputernicirea, daca este cazul. Transmiteți prin curier sau depuneți la registratura A.A.D.R.
3. Așteptați emailul de confirmare a validarii cererii, descarcați și instalați certificatul digital
Verificați contul de email declarat in formular, la adresa de contact, pentru a regasi raspunsul operatorului S.E.A.P. care a verificat cererea de inregistrare. Este posibil sa va fie solicitate informații suplimentare. Atunci cand cererea este aprobata veți gasi in email un link de unde puteți descarca certificatul digital generat de sistem pentru contul dumneavoastra. Acest link il regasiți și in secțiunea publica a portalului. Descarcați certificatul digital: pentru a descarca acest certificat veți avea nevoie de: cont de utilizator și parola declarate in formularul de inregistrare precum și de PIN-ul afișat de sistem in cadrul procesului de inregistrare. Instalați certificatul: Pentru a instala certificatul se executa ”dublu click” pe fișierul descarcat. Veți avea nevoie de parola de instalare, formata din opt caractere numerice, care este afisata in pagina de descarcarea a certificatului.
(Inainte de a putea utiliza sistemul este necesar sa parcurgeti procedura de inregistrare. In cadrul acestei proceduri, un operator SEAP va verifica identitatea dumneavoastra si a organizatiei pe care o reprezentati. In urma verificarii veti primi un certificat digital pe care il veti utiliza alaturi de contul de utilizator si parola alese in procesul de inregistrare pentru a va autentifica in sistem.)
Certificatul Digital (SEAP) este valabil pentru o perioada de 2 ani de la data emiterii acestuia.
B) Inregistrare Autoritate Contractanta
Pentru a se inregistra o autoritate contractanta trebuie sa parcurga obligatoriu urmatorii pasi
1. Completați on-line formularul de inregistrare pe SEAP ca Autoritate Contractanta
Atenție, in cadrul acestui formular veți alege un cont de utilizator și o parola iar sistemul va genera un PIN – memorați aceste informații, va vor fi necesare ulterior pentru descarcarea certificatului digital. Puteți de asemenea sa atașați fișiere – in secțiunea „Încarcarea Documentelor” – in cazul in care optați pentru transmiterea electronica a documentelor.
2. Transmiteți formularul de inregistrare și documentele atașate
Electronic: se semneaza electronic și se transmit operatorului S.E.A.P. prin intermediul aplicației. Continuați procesul de inregistrare apasand butonul ”Confirmați și continuați”. Pe suport hartie: completați formularul online, descarcați-l pe calculator și apoi imprimați-l. Semnați și ștampilați formularul. Atașați imputernicirea, daca este cazul. Transmiteți prin curier sau depuneți la registratura A.A.D.R.
3. Așteptați emailul de confirmare a validarii cererii, descarcați și instalați certificatul digital
Verificați contul de email declarat in formular, la adresa de contact, pentru a regasi raspunsul operatorului S.E.A.P. care a verificat cererea de inregistrare. Este posibil sa va fie solicitate informații suplimentare. Atunci cand cererea este aprobata veți gasi in email un link de unde puteți descarca certificatul digital generat de sistem pentru contul dumneavoastra. Acest link il regasiți și in secțiunea publica a portalului. Descarcați certificatul digital: pentru a descarca acest certificat veți avea nevoie de: cont de utilizator și parola declarate in formularul de inregistrare precum și de PIN-ul afișat de sistem in cadrul procesului de inregistrare. Instalați certificatul: Pentru a instala certificatul se executa ”dublu click” pe fișierul descarcat. Veți avea nevoie de parola de instalare, formata din opt caractere numerice, care este afisata in pagina de descarcarea a certificatului.”
Sursa: e-licitatie.ro
Dupa 2 ani certificatul digital expira. Ce facem atunci?
In momentul in care certificatul digital, care are o valabilitate de 2 ani de zile, expira, ceea ce va trebui sa faceti este sa completati cererea de recuperare/reinnoire a certificatului digital si sa-l expediati catre SEAP. Procedura de reinnoire este simpla si nu va costa nimic in plus daca va faceti reinnoirea in perioada de valabilitate a certificatului digital SEAP.